Wann geht es weiter
Ein informativer Überblick über den aktuellen Stand von Helvardo und über Themen, die derzeit geprüft oder vorbereitet werden. Ohne feste Zusagen zu Terminen.
Wo Helvardo derzeit steht
Die Kernfunktionen, Registrierung mit Lernstandserhebung, Stundenplanung über mehrere Lehrkräfte und Räume, Fortschrittsdokumentation, SMS-Erinnerung und Monatsabrechnung, sind in der Nutzung durch ausgewählte Institute im Alltag im Einsatz. Rückmeldungen aus dieser Phase fließen laufend in kleinere Anpassungen ein.
Größere Erweiterungen werden zunächst intern geprüft, bevor sie für weitere Institute geöffnet werden. Das betrifft insbesondere Funktionen, die mehrere Standorte gleichzeitig betreffen.
Woran derzeit gearbeitet wird
Die folgende Übersicht beschreibt Themenbereiche unterschiedlicher Reife, von bereits genutzten Funktionen bis zu Ideen, die noch geprüft werden. Es handelt sich um eine informative Darstellung ohne verbindlichen Zeitplan.
Grundfunktionen für Registrierung, Planung und Abrechnung
Schülerregistrierung, Stundenplanung, Fortschrittsdokumentation, SMS-Erinnerung und Monatsabrechnung laufen im täglichen Betrieb ausgewählter Institute.
Pilotbetrieb mit mehreren Instituten
Institute unterschiedlicher Größe nutzen die Software parallel, um Rückmeldungen aus verschiedenen organisatorischen Strukturen zu sammeln.
Erweiterte Elternkommunikation
Geprüft wird eine Funktion, mit der Eltern zusätzlich zur Fortschrittsdokumentation kurze Rückfragen an die zuständige Lehrkraft stellen können.
Auswertungen über mehrere Standorte
Für Institute mit mehreren Standorten wird untersucht, wie sich Auslastung und Belegung standortübergreifend darstellen lassen, ohne die Übersicht zu überladen.
Offene Schnittstellen für bestehende Buchhaltungssysteme
Eine mögliche Anbindung an gängige Buchhaltungsprogramme wird derzeit hinsichtlich Aufwand und Nutzen geprüft.
Fragen zur Weiterentwicklung
Nein. Themen werden nach Prüfung schrittweise umgesetzt, ohne feste öffentliche Terminzusage.
Ja. Rückmeldungen aus dem laufenden Betrieb werden gesammelt und bei der Priorisierung berücksichtigt.
Bestehende Abläufe werden nach Möglichkeit beibehalten. Größere Änderungen werden vorab angekündigt.
Institute im laufenden Betrieb werden direkt informiert. Allgemeine Hinweise finden sich zudem auf dieser Seite.
Interesse an einem Pilotzeitraum?
Wenn Sie mehr über den aktuellen Entwicklungsstand erfahren oder Rückmeldungen aus Ihrem Institutsalltag einbringen möchten, nehmen Sie gerne Kontakt auf.